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红玉兰的博客

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一次推广活动的组织与实施(2)  

2009-06-13 22:27:28|  分类: 工作 |  标签: |举报 |字号 订阅

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一次推广活动的组织与实施(2) - 红玉兰 - 红玉兰的博客

到了培训会的前一天~~~

再次检查一下音响,话筒,是否正常,检查电脑,投影仪是否正常,还有空调,插座是否正常,教材展示区,座椅等等是否按要求摆放,还有饮用水,条幅,标识牌等等。有一次连续两个周末都在同一地点做了活动,我们再三要求再次调试设备,可对方坚持说没问题,并以各种理由搪塞,呜呼!到了第二天,等到酒店里负责这块的人上班,却发现投影仪放不出来了!主讲的教研主任到了,100余参会者到了,投影仪却放不出来了!~~~~一次推广活动的组织与实施(2) - 红玉兰 - 红玉兰的博客一次推广活动的组织与实施(2) - 红玉兰 - 红玉兰的博客!!!

嗨~··我最近揪出的深藏在头皮里的那两根银丝,估计就是那时急的吧!

          闲话少说,言归正传。

      一般来的教研员多是女性,我们要尽量照顾好她们。帮老师订好房间,安排好食宿(早中晚餐)。

         再次和教研员沟通。尽管之前已有很多次沟通。一般教研员会对这次组织的情况做详细了解。我也会把自己的期望达到的效果,中间应穿插哪方面的内容等等说出来,教研员就可以针对这些内容做些许调整,灵活把握要讲到的关于课程的理论,特色,互动游戏,示范课程等等问题的时间上的分配。做到更有针对性。

有一句话一定要跟教研员说,那就是,这次活动对我很重要。

       东风已来,万事俱备。

      会议一般定于9点开始。至少在8点,我们的人员必须到场。但会议通知可设为8;50分。提前开好空调,会前播放些轻柔音乐和宣传光盘。安排好签到处,要有“###活动签到处”的标志。签到的地方至少有一个对客户情况了如指掌的人负责。把事先邀约的名单与人员做好表格,做到负责签到的人员胸有毛竹一次推广活动的组织与实施(2) - 红玉兰 - 红玉兰的博客为了防止手忙脚乱,签到可分3批同时并分地域(城南活城北)进行。

         这时电话会哔哔啵啵的响起,大多是询问来时路线的。哪些客户来了,几个人来的,哪些客户大概不会来了,哪些客户要来而没来的 ,打个电话提醒。

         教材展示处,会有一个人专门管理。准备好计算器,现场售书。贴好标识牌,“请勿将教材带到您的座位上,谢谢您的配合。”之前所到会场所有物品都要列一份清单。以便更好管理。但是一个人管理显然会有些力不从心。N次活动下来,基本每次教材都会有不同程度的损失。曾经探索了很多方法,比如,领书签名登记,收押金等等,人手太少,还是控制不了。算了,计入正常支出吧。

          有些重要客户,来的一般都是老师。因为各个老师的文化水平不一,接受的培训程度不一,兴趣点不同,那么即使一堂优秀的课程也会造成对这次活动的评价会不一样,或者会发生些偏差,那么,我们在会议结束后,会对她们电话逐一沟通,尽量缩小彼此观念上的的距离(如果有距离的话)

         中途会有些老师会提前离场,那么需要和他们小聊一会儿,弄清楚原委。涉及一天活动的,要做好上下午工作的衔接。例如换条幅,摆场地。提前开空调。等等,教材也要做好管理好。

      这时会议接近尾声,终于稍稍喘口气。

。。

。。。让我喘口气,歇一会儿,再说。

。。

。。。好了,歇好了。过几天还要~~~好了,不说了,涉及太多商业秘密。活动结束了,一部分人专门接待有疑问的园长与老师,这个工作主要有出版方与组办方负责。一部分人专人管理好物品的回收。条幅,投影仪,教材,一个人专门负责出版方老师的接送,中午的退房等等。。。好了,不说了,有些累了。下去结账吧。

 

          做好一次推广,只是万里长征走完第一步,当然,这种推广,只限于在当地实施。还有一些活动,是全国性的,有出版或文化公司和我们两方面组织,一般由知名专家出面,讲一些专业性的讲座。比如南京师大学前教育系主任大名鼎鼎的许卓垭教授,华东师大学前教育学院副院长黄谨教授等等,当然,要适当收些费用。如有哪位博友想去接受再教育,我可以帮你开个后门,报名之后,让你们去那里坐在最前面。嘿嘿。

 

 

      注意事项:

        1,充分做好主持。

            一份好的讲演稿会起到事半功倍的效果。(做到声音洪亮,语速适中, 普通话标准。)而我们的形象与文化直接会传递给大家。主持内容包括我们一年的工作,我们将做的教研服务工作。

         2,宣布会场纪律。每个参会的老师必须把手机调到震动状态。并宣布一些惩罚措施。也可以让他们分组,实施自我管理。

         3.宣布联系电话,与QQ号。

         4 .不可以摄像。

         5.人员分工明确。

         6  请勿带孩子入场。

         7.会议结束请大家带出自己身边的垃圾,做到相互尊重。

            

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