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红玉兰的博客

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一次推广活动的组织与实施(1)  

2009-06-11 22:36:02|  分类: 工作 |  标签: |举报 |字号 订阅

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一次推广活动的组织与实施(1) - 红玉兰 - 红玉兰的博客

  有了销售,就免不了有围绕销售所做的推广。这样的推广,我已做了N次。应该说是驾轻就熟。虽然程序上到位,可如果每次都做好更加详细的记录,把每次出现的问题及时总结,事情应该会做的更加完美。这次细细梳理一下,权当自己的工作小结。

          选择推广那种产品,在心里要有一杆秤。首先要看这种产品有没有持久生命力,这个产品着床的公司或出版机构是否有实力,是否有足够的教研支持。在市场投放初期有没有有别于同类竞品自己的的亮点。它的价位是多少,市场定位怎样,有多少利润空间,如果这个产品属于高端产品,使用范围又极小,那就看这种产品有没有代表一种前进的方向,公司为了推广有 哪些好的促销措施。即使一场活动做下来入不敷出一次推广活动的组织与实施(1) - 红玉兰 - 红玉兰的博客,也值得去做,因为,它可以带动其他同类产品的销售。

           确定方向之后,那就尽量与公司的经理与业务多做沟通。因为销售的灵魂是销量。那我们就从量的角度尽可能要求公司委派最优秀的教研员(指定最好)到当地来。一个专业,敬业和有激情的教研员会给你带来意想不到的惊喜。一般来说,这些公司的教研员教研水平大多优秀,所不同的是,每个人的敬业精神与沟通能力会有些小小的差别。经过磋商,把老师做会的时间长度与往返程车次初步拟好,就可以初步把推广时间与人员确定下来。

            接着选择做推广会的场地。会议地点一般选择在大型会议厅,酒店大会议室,学术报告厅,至少要求容纳100~200人,要有电脑,投影仪,话筒,音响,若有重要的专家一定要有鲜花。在讲台前,。要有自己单位的标识与logo,附近要有卫生间,如果是夏天,一定要有空调(千万要调试)。前两年,一般好些的会场要400-800/天,现在涨了些价一般在600-1200/天左右。如果兼有住宿那是最好,住宿是否有早餐,那就免了老师的奔波之苦。

             接下来,发邀请函。有的公司,专门配有精美的函件,有的要自己打印并复制几十份,上面写好详细的信息,如会议的主题,时间,地点,主办单位,承办人或单位,联系电话,路线指导等等。前几年我们这件事做得特别辛苦,那时,那些客户对我们并不熟悉,我们只有一家一家上门   ,跟他们去聊,主要是先让他们认可我们,拿着公司在国内著名杂志上做得广告,告诉他们,我们现在给他们推荐的是一些好的,值得接纳的理念。我们并不是空中楼阁。也为了真正到了推广那天,不至于歇了菜。经过几年,那些客户渐渐跟我们熟悉了,一般打个电话,发个邮件就ok,但是对于重要客户,还是要亲自上门。

            邀约是件很重要的工作。倘若不涉及收费,那对会场的把控就有点难度。一般限额,最好是收费是形式,最好与其他的单位合作,一起做打包促销的活动。一般要让园所报出参会人员的姓名与电话,以便做好对整个会场实施有效控制。

             时间越来越近了~~要做的事情还真多。

            要量好会场讲台上方的尺寸,(这个由酒店完成)会议要悬挂条幅。一般这个酒店也会提供,但是价格是市场上的2~3倍,为了省momey只有辛苦一下自己的腿脚去找广告公司了。

            在会议的入口一般要准备有两个指示标牌,一个是路线指示,一个是标有组办单位的祝福语。一般也是由广告公司制作,有时候,也可直接用毛笔写,这样省时间,还省钱。一般由红玉兰女士亲自执笔一次推广活动的组织与实施(1) - 红玉兰 - 红玉兰的博客一次推广活动的组织与实施(1) - 红玉兰 - 红玉兰的博客

要求酒店提前做好场地的清洁,并按照我们的要求把座椅进行摆放,腾出一个区角展示教材。并要求提供茶水,并提供一名服务员倒茶。

              打印一些参会者的签到表。需要收费的打印好入场券。内容有单位名称,姓名,职务,联系方式,到会人数等等。在签到的桌上要有自己单位的标识,

           准备一些会议资料,里面主要是一些制作精美的宣传册,一些好的教学方法及理念等等。订好名片,详细的会议议程,,。笔,笔记本,水等等,并用文件袋好。参会人员每人发放一份。        

              在培训活动中,会有一些体验式的活动和互动交流活动,我们要提前准备好一些小礼品发放。这些小礼品不要很贵重,但质量一定要好。

             如有示范课程,需要孩子的,还可以邀请8~12位小朋友参加,要准备好孩子们的桌椅,粉笔,。黑板(不是黑色叫什么不清楚)等等。最好让他们穿上统一的服装,服装上打着参予单位名称,当然。也需要发放礼物。

           如果想把会议组织的更好,一般大会的主持要做好。因为,这是一个展示魅力的机会。但是这个工作,我一直让教研员或公司业务人员代劳。因为水平有点高,我只在会议开始和结束时简言一次推广活动的组织与实施(1) - 红玉兰 - 红玉兰的博客几句。

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